HR-tarkastus

alk. 1000 + alv

HR-tarkastuksessa tarkastetaan työsuhteisiin liittyvät asiakirjat ja käytännöt lainsäädännön velvoitteiden näkökulmasta. Saat HR-tarkastuksesta henkilökohtaisen suullisen opastuksen ja kirjallisen raportin. HR-tarkastuksen pohjalta mahdollisesti laadittavat asiakirjat ja niiden hinta sovitaan aina erikseen.

HR-tarkastuksen tarkoituksena on pienentää riita- ja rikosoikeudenkäyntien riskiä. HR-tarkastuksen jälkeen työnantajayritys on myös valmiimpi työsuojelutarkastukseen. Jos kiinnostuit ja haluat hallita riskejä sekä kehittää toimintaasi, ota yhteyttä, niin sovitaan HR-tarkastuksesta ja sen laajuudesta.

Esimerkki

Sovimme sote-alan yrityksen kanssa HR-tarkastuksen tekemisestä. Pyydän lähtötietoja ja yrityksen asiakirjapohjia nähtäväkseni.

Työpaikalla on käytetty eri aikoina erilaisia työsopimuspohjia hoitajien työsuhteissa. Ehdotan, että keräisimme kaikista sopimuspohjista parhaat palat ja työstäisimme uuden sopimuspohjan hoitajille. Myös toimistohenkilökunnan ja esimiesten sopimuspohjiin ehdotan muutamia pienempiä muutoksia. Kaikkiin sopimuksiin olisi tarpeen päivittää ainakin salassapitoehdot ja muutamista sopimuksista olisi järkevää poistaa kilpailukieltoehdot perustuen viimeaikaisiin lainsäädäntömuutoksiin ja oikeuskäytäntöön. Keskustelemme määräaikaisten sopimusten hallinnoinnista ja kerron puitesopimusmallista.

Työsuojelun toimintaohjelma on laadittu noin 5 vuotta sitten ja se näyttää päällisin puolin asialliselta. Annan kuitenkin vinkin, että sitä tulisi päivittää säännöllisesti ja käsitellä asiaa yhdessä työntekijöiden kanssa ja annan myös ohjeistuksen tähän. Keskustelemme siitä, mitä asioita ainakin päivityksen yhteydessä voisi suunnitelmaan ottaa. Toteamme, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelmia ei lain mukaan tarvitse laatia (perustuen työntekijöiden määrään) mutta yhdenvertaisuus- ja tasa-arvo – asioita voidaan halutessa käsitellä vaikkapa työsuojelun toimintaohjelmassa. Tarjoudun avustamaan työsuojelun toimintaohjelman laatimisessa.

Päihdeohjelma on vastikään laadittu yhdessä työterveyshuollon kanssa ja se on ajantasainen. Muistutan hoitoonohjauksen osalta tasapuolisesta kohtelusta ja sen tärkeydestä, koska työsuhderiidoissa tasapuolisuus usein nostetaan esille.

Työpaikalla on ollut ongelmia työsähköpostien kanssa erityisesti työsuhteiden päättyessä. Kerron sähköpostiohjeistuksen laatimisesta ja annan työntekijän suostumus – lomakkeen. Tarjoudun laatimaan sähköpostiohjeistuksen.

Tarkastamme työntekijärekisterin tietosuojaselosteen ja ehdotan siihen pientä muutosta.

Katsomme, että työaikakirjanpito on asianmukaisella tavalla järjestetty ja palkkakuittiin on asianmukaisesti eritelty se, mistä kokonaispalkka koostuu.

Asiakkaan pyynnöstä tarkastamme, että työterveyshuoltosopimuksen sisältö on linjassa yrityksen ottamien vakuutusten kanssa. Tässä käytämme apuna meklaria ja ohjaan asiakkaan käyttämään halutessaan meklarin palveluita.

Lopuksi keskustelemme huomautus- ja varoituskäytännöistä sekä irtisanomismahdollisuuksista yrityksessä viimevuosina olleiden konkreettisten tilanteiden pohjalta. Annan varoitus – lomakkeen ja ohjeistan sen käyttämiseen.

Hinta asiakkaalle on 1000 euroa. Myöhemmin asiakas pyytää, että laatisin heille myös hoitajien sopimuspohjan ja tekisin esittämäni muutokset myös toimistohenkilökunnan ja esimiesten sopimuspohjiin. Annan asiakkaalle hinta-arvion ennen asiakirjojen laatimista.